Snelle analyses en rapportages op elk gewenst moment.

2010 - Met een paar muisklikken heb je uit een zee van data de juiste managementinformatie boven water, deze kun je bovendien overzichtelijk in een rapportage zetten en automatisch versturen. Door de nieuwe Flex Analyzer is relevante managementinformatie beschikbaar voor alle leidinggevenden binnen de flexbranche, op elk gewenst moment.

Inmiddels is Flex Analyzer bij de meeste klanten in productie genomen en is het product uitgegroeid tot een product met meer dan 1400 informatie-elementen die in bijna iedere combinatie gebruikt kunnen worden in een rapportage. Dit levert een onnoemlijke hoeveelheid aan informatie op. Patrick Kieviet (Manager Consultancy & Sales) voorspelt dat de nieuwe versie een veel bredere doelgroep dan de financiële afdelingen zal aanspreken. "CTB wil flexbedrijven met de nieuwe Flex Analyzer op alle managementniveau's voorzien van relevante stuurinformatie. Op directieniveau worden financiële doelstellingen bepaald, die dan door de verschillende managementlagen heen worden vertaald naar commerciële doelstellingen op vestigingsniveau of individueel intercedentniveau. Zo kunnen deze doelstellingen op de verschillende niveau's gemonitord worden, zodat tijdige bijsturing mogelijk is."

Alle cijfers worden overzichtelijk gepresenteerd. "Je kunt heel makkelijk in- en uitzoomen, van globale cijfers naar gedetailleerde informatie", zegt Kieviet. "Dit is bedoeld voor een effectieve probleemsignalering en -analyse. Een handige functie binnen de nieuwe Flex Analyzer is de zogenaamde 'ad hoc query', daarmee kun je heel snel een antwoord op een ad-hoc detailvraag vinden. Zoals bijvoorbeeld op de vraag: Wat is op dit moment het ziekteverzuim onder de uitzendkrachten bij vestiging x?"

Portal
De nieuwe Flex Analyzer is straks als webportal, op basis van het Cognos-platform, beschikbaar. Je bent dus niet gebonden aan jouw werkplek. De portalfunctie heeft nog meer voordelen. "Het draaien van rapportages is heel eenvoudig, en de visuals en grafieken zien er prachtig uit. Het is zelfs mogelijk om Flex Analyzer te gebruiken om bijvoorbeeld jaarverslagen te maken", zegt Kieviet. "Het samenstellen van inlener-specifieke rapportages wordt nog makkelijker", zo vervolgt hij. "Dat is iets waar de markt duidelijk om vraagt. Steeds meer inleners verwachten dat een uitzendbureau hen periodiek van informatie voorziet. Nu gebeurt dat grotendeels met de hand. Straks is het mogelijk een rapportage eenmalig aan te maken, om vervolgens wekelijks automatisch een update te laten versturen. Daarnaast kunnen de portals ook ingesteld worden als dashboards die gelijk een overzicht geven van de stand van zaken op landelijk niveau of voor een vestiging op uitzendkracht-niveau. Vanuit een dashboard kan doorgeklikt worden naar detailrapportages.

Toekomst                                                                                                                         Flex Analyzer blijft nog steeds groeien, niet alleen in hoeveelheid beschikbare data, alsook in functionaliteit. Onlangs zijn er een aantal functies bijgekomen waaronder het instellen van rapportages op basis van zogeheten "triggers" in plaats van op gezette tijden. Door reguliere updates zal Flex Analyzer blijven voldoen aan de marktvraag.