1. Bellen en je scherm delen

Direct met je collega’s bellen vanuit Teams. Deel ook meteen je scherm om samen bijvoorbeeld een document door te nemen.

2. Eén op één chatten

Dring het interne mailverkeer terug door snel 1 op 1 te chatten met een collega, of maak een ‘appgroep’ aan. Vervang zo ook de whatsapp groepen en houdt bedrijfsdata binnen de deur. Collega’s reageren sneller dan ooit op jouw vragen.

3. (Video) vergaderen

Vergaderen was nog nooit zo eenvoudig, betrek ook collega’s in andere vestigingen of vanuit huis bij de vergadering. Notulen en een whiteboard zijn standaard beschikbaar.

4. Documenten centraal én automatisch versiebeheer

Alle documenten waar aan gewerkt wordt door het Team zijn centraal opgeslagen. Delen van het document doe je binnen het Team. Zo zwerven er geen kopieën rond in de e-mail en beschikt iedereen over de laatste versie.

Terug gaan naar de vorige versie van een document kan altijd. U verliest nooit meer informatie door het per ongeluk overschrijven van een document.

5. Tegelijk samenwerken in één document

Werk met één of meerdere collega’s samen in een document, een plan van aanpak, presentatie of een Excel. Dit is ideaal om tegelijk aanpassingen te verwerken. Zo bespaar je veel tijd die je anders kwijt bent aan het samenvoegen van verschillende versies.

6. Notulen en aantekeningen

Geïntegreerd in Teams zijn OneNote en de Wiki te gebruiken door het hele Team. Alle aantekeningen, gespreksverslagen en overige belangrijke notities zijn eenvoudig voor iedereen beschikbaar.

7. Plannen en taken

Ook de projectplanning en het toewijzen, monitoren en werken aan taken is integraal onderdeel van Teams. De taken zijn eenvoudig te rangschikken in een view die voor jou relevant is: op persoon, status of onderwerp. Je had nog nooit zoveel grip en controle over een project.

8. Agenda integratie met Outlook

De agenda in Teams is volledig geïntegreerd met de Outlook agenda. Daardoor werkt dit naadloos samen. Ook als je niet zelf de uitnodiging verstuurd hebt.

9. Extra informatie toevoegen in tabbladen

De tabbladen in Teams zijn bijzonder krachtig en volledig naar wens aan te passen. Daarin kan van alles gekoppeld worden om samenwerking of inzicht te verbeteren. Denk dan aan rapportage in Power BI, Qlikview of andere tooling. Maar ook koppelingen met andere teams of een bronsysteem zijn mogelijk.

10. Ook als mobiele app beschikbaar

De mobiele Teams app zorgt ervoor dat je net zo gemakkelijk doorwerkt als je onderweg bent. Alle functionaliteiten zijn ook mobiel beschikbaar en de look & feel is zo eenduidig dat je er direct mee aan de slag kan.