CTB.nlTechniekCTB digitaliseert projectmanagement bij Ziut met Office 365

Power BI maakt Ziut slagvaardiger en flexibeler

Ziut
partner-logo

CTB digitaliseert projectmanagement bij Ziut met Office 365

Ziut, specialist in openbare verlichting, verkeersregeling en camerabeveiliging, optimaliseert in samenwerking met CTB het document- en projectmanagement binnen de organisatie. In het project wil Ziut data en projectinformatie uniformeren, bijbehorende kosten flink terugdringen en een basis leggen voor het digitaal uitwisselen van documenten. Ziut zet hiermee een belangrijke stap ten opzichte van de concurrentie. Uit recent onderzoek van CTB blijkt namelijk dat één op de drie bedrijven in de sectoren bouw, techniek en offshore géén gebruik maakt van een Document Management Systeem (DMS).

Ziut beoogde in het project ‘Huis op orde’ de samenwerking aan te gaan met een ervaren dienstverlener die het project in Microsoft SharePoint kon realiseren. Anton Hutting van Ziut over de keuze voor CTB: “Wij werken al met Office 365, daarom wilden we graag SharePoint als oplossing voor ons projectmanagement. Er waren vier partijen die een voorstel deden om de software bij ons te implementeren. De gefaseerde aanpak en het toevoegen van standaard brancheoplossingen maakten CTB tot een goede kandidaat. Dat ze bovendien ervaring hebben in het implementeren van SharePoint Online is een groot voordeel.”

Blijere werknemers en samenwerkingspartners

Vanaf medio 2015 beschikt Ziut over een cloudgebaseerde oplossing die de barrière tussen de verschillende vestigingen wegneemt en het samenwerken met externe stakeholders aanzienlijk vereenvoudigt. Bovendien is de organisatie minder tijd kwijt aan het terugvinden van informatie en het kopiëren en synchroniseren van project- en werkmappen. Dat levert blijere werknemers en samenwerkingspartners op. Het resultaat is dat projecten en processen in een hoger tempo voltooid worden, waardoor Ziut in opslag- en printkosten een besparing verwacht van 30 procent. Daarnaast worden de zoekkosten en faalkosten teruggebracht. De belangrijkste opbrengst zit verder in het neerzetten van een basisstructuur voor digitale uitwisselingen.

Yuri Ramdhani, commercieel manager van CTB, over de samenwerking: “We zien ernaar uit om Ziut te helpen hun uitdaging in projectmanagement aan te gaan. Dat doen we door in een gefaseerde aanpak steeds meer functionaliteiten uit te rollen. In eerste instantie zorgen we dat er intern gewerkt kan worden met SharePoint in de Office 365 suite, in een latere fase zorgen we dat ook externe stakeholders betrokken kunnen worden. Met de bouwvakantie kan Ziut dan over de volledige oplossing beschikken. Dankzij onze branchefocus zijn we in staat het project in dit tijdsbestek te voltooien en Ziut relevante brancheoplossingen te bieden.”

Meer over ons

Uitdaging? We sparren graag voor een passende oplossing.

Contact

GRATIS EBOOK ONDERNEMEN IN TEKEN VAN TRANSITIE

De ultieme werkomgeving voor projectleden

Project 365 is de ultieme werkomgeving voor projectmanagement en laat al je projectdeelnemers werken met alle waardevolle functionaliteit van Office 365.

Rob Gasseling

Sparren om te kijken of P365 iets voor jullie is?

Wij zetten daarom graag onze jarenlange branche ervaring in om de beste oplossing aan te bieden.