De wereld adopteert in een bizar hoog tempo Microsoft Teams. Je struikelt over de video’s en webinars op LinkedIn. De hulp bij het bedienen van de knoppen is dus ruim voor handen.
Maar de meeste mensen gebruiken Teams alleen voor chatten en de videovergadering. Daarmee doe je jezelf en je collega’s ernstig tekort.
Het geheim is vollédig over te stappen op Teams, al is het maar voor een eerste project of met één afdeling. En dus stoppen met e-mailen en documenten opslaan op de netwerkschijf. Met deze drie tips bespaar je veel tijd (en dus geld) voor jezelf en de mensen met wie je samenwerkt.
- Maak afspraken, ga all-in en houd elkaar eraan.Spreek af dat je samenwerkt aan (een) project(en) of met een afdeling in Teams. Spreek elkaar erop aan als iemand in oud gedrag vervalt.
- Laat álle communicatie via dit Team verlopen. De posts in de kanalen en 1-op-1 chats vervangen e-mail en zijn (vele!) malen sneller te lezen en op te reageren.
- Sla alle documenten op in het Team, stop met de netwerkschijven. Het delen van documenten en het automatisch versiebeheer zijn gratis bonussen die tijd besparen en fouten voorkomen.
Wanneer je deze adviezen opvolgt en doorzet, zal je snel zien dat je meer gedaan krijgt in dezelfde tijd en missers voorkomt zoals werken met een oude versie van een document of – erger nog – iets helemaal niet meer terug kunnen vinden.
Als je hulp nodig hebt, stap dan bij ons in op de Microsoft Teams Hotline. Onze Hotline is een laagdrempelige manier om meer winst te halen uit Teams (zelfs als je budgetten onder druk staan zoals waarschijnlijk nu het geval is door de huidige crisis).
