Moderne document templates
Het gebruik van document templates is voor organisaties belangrijk voor het ondersteunen van een gestandaardiseerde werkwijze. Echter is het gebruik van deze templates in de praktijk nog wel lastig, gebruikers moeten de laatste versie van een template ergens ophalen, opslaan in hun dossier en handmatig vullen met data. Met de moderne document templates in P365 worden deze handmatige stappen overbodig en dat betekent forse tijdsbesparing.
Beheren
Alle document templates worden centraal beheerd
Gebruikers selecteren direct in Teams de juiste template en P365 haalt op dat moment de laatste versie van het template op, het kopiëren van verouderde templates behoort tot het verleden.
Filteren
Alleen de juiste document templates worden aangeboden
Op basis van het type entiteit en de rol van de gebruiker worden enkel de document templates aangeboden die relevant zijn. Gebruikers zijn niet meer onnodig lang bezig om het juiste template te vinden.
Automatisch invullen
Gegevens worden automatisch gevuld
Alle beschikbare informatie in de entiteit (bijv. naamgeving, nummering, datums, kenmerken, enzovoorts) kan automatisch ingevuld worden in de document templates. Bij het aanmaken van het document wordt een flexibel aan te passen keuze menu getoond waarin de gebruiker de te vullen informatie kan selecteren waarna P365 het document aanmaakt, vult en op de juiste plek opslaat. Zonder verdere handelingen vanuit de gebruiker of een ICT-afdeling.
P365 maakt het voor ons mogelijk om Microsoft Office 365, Sharepoint en Teams gemakkelijk te beheren en te integreren met andere systemen in ons bedrijf. (...) Hierdoor zullen we een betere controle hebben over onze documenten & gegevens en zal de samenwerking tussen onze vestigingen en mobiele medewerkers verbeteren.
Jouke de Boer, VP ICT @ VMI Group
GRATIS overstappen van maatwerk naar standaard software!
Werkt jouw bedrijf met maatwerk software om Microsoft Teams of SharePoint te automatiseren en ben je op zoek naar een betere oplossing? Stap gratis over met de P365 Overstapservice!
P365 features uitgelicht
Standaardiseer, automatiseer en beheer jouw bedrijfsproces in Microsoft 365. Ontdek de voordelen van P365!
-
Standaardiseer het werk
Veranker je bedrijfsprocessen in Microsoft 365, zodat iedereen op de juiste manier werkt.
Lees verder -
Automatiseer processen
P365 zorgt voor een opgeruimde werkomgeving door automatisering.
Lees verder -
Integreer met bedrijfsapplicaties
Automatisch een Team bij een nieuw project of read-only bij afronding? P365 regelt het!
Lees verder -
Grip op beveiliging
Standaardiseer rollen en automatiseer toegang.
Lees verder -
Document templates
Werk efficiënter met slimme, centraal beheerde templates voor documenten.
Lees verder -
Optimaal overzicht in Teams
Met de P365 Teams App vinden gebruikers sneller wat ze zoeken, met extra views en filters.
Lees verder -
Eenvoudig beheer en self-service
Maak Teams beheersbaar met het Admin Center van P365.
Lees verder -
Toekomstbestendig en betrouwbaar
Vertrouw net als 17.000 andere gebruikers op onze betrouwbare, toekomstbestendige cloudoplossing.
Lees verder
Direct contact
- Privacy policy
- ©CTB