Moderne document templates
Het gebruik van document templates is voor organisaties belangrijk voor het ondersteunen van een gestandaardiseerde werkwijze. Echter is het gebruik van deze templates in de praktijk nog wel lastig, gebruikers moeten de laatste versie van een template ergens ophalen, opslaan in hun dossier en handmatig vullen met data. Met de moderne document templates in P365 worden deze handmatige stappen overbodig en dat betekent forse tijdsbesparing.
Beheren
Alle document templates worden centraal beheerd
Gebruikers selecteren direct in Teams de juiste template en P365 haalt op dat moment de laatste versie van het template op, het kopiëren van verouderde templates behoort tot het verleden.
Filteren
Alleen de juiste document templates worden aangeboden
Op basis van het type entiteit en de rol van de gebruiker worden enkel de document templates aangeboden die relevant zijn. Gebruikers zijn niet meer onnodig lang bezig om het juiste template te vinden.
Automatisch invullen
Gegevens worden automatisch gevuld
Alle beschikbare informatie in de entiteit (bijv. naamgeving, nummering, datums, kenmerken, enzovoorts) kan automatisch ingevuld worden in de document templates. Bij het aanmaken van het document wordt een flexibel aan te passen keuze menu getoond waarin de gebruiker de te vullen informatie kan selecteren waarna P365 het document aanmaakt, vult en op de juiste plek opslaat. Zonder verdere handelingen vanuit de gebruiker of een ICT-afdeling.
P365 maakt het voor ons mogelijk om Microsoft Office 365, Sharepoint en Teams gemakkelijk te beheren en te integreren met andere systemen in ons bedrijf. (...) Hierdoor zullen we een betere controle hebben over onze documenten & gegevens en zal de samenwerking tussen onze vestigingen en mobiele medewerkers verbeteren.
Jouke de Boer, VP ICT @ VMI Group
GRATIS overstappen van maatwerk naar standaard software!
Werkt jouw bedrijf met maatwerk software om Microsoft Teams of SharePoint te automatiseren en ben je op zoek naar een betere oplossing? Tot 1 juli 2023 bieden wij je een exclusieve kans: stap gratis over met de P365 Overstapservice.
Dagen
:
Uren
:
Minuten
:
Seconden
Ontdek alle P365 functies
Direct contact
- Privacy policy
- ©CTB