Expertsessie opname - 17/06/25

Grip op documentmanagement met Teams en SharePoint als DMS

Hoe zorg je dat documentmanagement in Microsoft 365 écht werkt, zonder wildgroei, dubbele bestanden of onduidelijke rechten? In 50 minuten laten we zien hoe je Teams en SharePoint slim inzet als DMS. Praktisch, veilig en met de juiste structuur.

In deze opname krijg je:

Uitleg over hoe je overzicht houdt op documenten, Teams en rechten
Voorbeelden van organisaties met een goed ingericht DMS
Tips voor veilige samenwerking met collega’s én externen
Handvatten om provisioning en automatisering slim in te zetten

Deze bedrijven gebruiken Teams en SharePoint optimaal als DMS

Veilig samenwerken begint met een goede DMS-inrichting

Centraliseer je informatie, structureer Teams en SharePoint, en werk veilig samen – zowel intern als extern. Bespaar tijd, voorkom miscommunicatie en houd controle over je documenten.

Zonder gestructureerd DMS

Een versnipperde Teams- en SharePoint-omgeving zonder grip op documenten, toegangsrechten en processen.

Documenten staan verspreid over SharePoint, Teams, e-mail en persoonlijke mappen. Het juiste document vinden duurt eeuwig.

Geen grip op wie toegang heeft tot welke info. Interne en externe rollen lopen door elkaar.

Geen zicht op lifecycle van documenten. Archiveren en opruimen gebeurt handmatig of helemaal niet.

Copilot staat volledig dicht of juist te open, wat leidt tot veiligheidsrisico’s.

Met gestructureerd DMS

Een veilige, efficiënte en overzichtelijke M365-omgeving met gestructureerd documentbeheer en controle over rechten.

Eén centrale DMS-structuur in M365. Informatie is altijd actueel, vindbaar én staat op de juiste plek.

Gecentraliseerd toegangsbeheer met automatische controles. Samenwerken zonder risico op datalekken.

Volledige en automatische lifecycle: van aanmaak tot archivering en verwijdering.

Copilot is correct ingesteld, waardoor het volledig benut kan worden zonder veiligheidsrisico’s.

De spreker

“Chaos in Microsoft 365 vertraagt samenwerking en vergroot risico’s. Door een goed ingericht DMS te combineren met slimme governance, houd je grip en zorg je dat de enorme waarde van Teams tot zijn recht komt.”

Yuri Ramdhani

Algemeen directeur, CTB

Volg Yuri op LinkedIn

Dit ga je leren

In 50 minuten ontdek je waarom SharePoint en Teams de beste keuze zijn als DMS voor jouw organisatie. Je krijgt praktische tips om ze zo in te richten dat je veilig én efficiënt samenwerkt. Met collega’s én externen. Zo houd je grip op documenten, rechten en structuur.

Bekijk de opname

“Met P365 van CTB hebben we grip op het aanmaken, beheren en archiveren van Microsoft Teams en SharePoint. Dit maakt onze communicatie en samenwerking efficiënter en houdt onze informatie veilig.”

Martin Mouton, ICT architect bij TBI

Waarom jouw documentmanagement nu misgaat

Microsoft 365 heeft krachtige DMS-functionaliteiten, maar grip en controle houden is een uitdaging. Zonder goede inrichting ontstaat snel chaos: documenten raken zoek, versies lopen door elkaar, en archiveren gebeurt handmatig. Met alle risico’s van dien.

Wat een goed ingericht DMS je oplevert

Met een slim ingericht Teams en SharePoint voorkom je wildgroei. Een goed DMS met provisioning zorgt voor: • Vlotte samenwerking binnen én buiten je organisatie • Minder veiligheidsrisico’s • Efficiënter werken zonder gedoe met documenten

Hoe P365 van CTB jouw organisatie helpt

Onze software P365 maakt een krachtig DMS van jouw Teams- en SharePoint-omgeving. We brengen structuur aan, automatiseren processen en zorgen dat jouw omgeving veilig blijft.

Wat je in de praktijk ziet

Voorbeelden van een goed ingericht Teams en SharePoint als DMS maken het duidelijker. Daarom nemen we je mee in een praktische demo.

Antwoorden op belangrijke vragen

Deze opname bevat ook de vragen die tijdens de live expertsessie zijn gesteld, inclusief de antwoorden. Zo kun jij na 50 minuten zelfverzekerd bepalen of Teams en SharePoint de juiste keuze zijn als DMS.