Financiële dienstverlening

Volledige controle over documenten en compliance in Microsoft 365

Als IT-team in de financiële sector werk je onder strikte audits en hoge beveiligingseisen. Met P365 beheer je eenvoudig toegang voor interne én externe gebruikers en maak je van Microsoft 365 een centrale, beheersbare DMS-omgeving. Inclusief provisioning, integratie met systemen zoals AFAS en geautomatiseerd toegangsbeheer. Zo beheer je gevoelige data veilig en is het makkelijker om te voldoen aan ISO, NIS2 en AVG.

Boek een demo

Deze organisaties in de financiële dienstverlening vertrouwen op P365

Zo zorgt ongestructureerd documentbeheer voor uitdagingen binnen IT in finance

Zonder structuur en controle in Microsoft 365 loop je als IT-team onnodige risico’s. Van audit-fouten tot datalekken. En je mist de kans om processen veiliger, sneller en schaalbaarder te maken.

Versnippering van data over netwerkschijven, e-mail en SharePoint

Klantdossiers en documenten staan verspreid, waardoor je geen overzicht hebt en audittrails ontbreken.

Verouderde systemen belemmeren moderne samenwerking

Oudere documentoplossingen zijn niet ingericht voor governance of cloud-first werken. Zo komt veiligheid en compliance onder druk te staan.

Beperkte toegang tot data

Gebrek aan centrale rechtenstructuur maakt thuiswerken of samenwerking lastig en onveilig.

Geen controle over versies en rechten

Ad-hoc Teams en losse e-mails zorgen voor fouten, dubbele bestanden en compliance-risico’s.

Grip op klantdossiers en projecten in Teams en SharePoint

P365 maakt van Microsoft 365 één centrale DMS-omgeving. Bundel klantdata, documenten en communicatie in uniforme werkomgevingen per klant of dienst. Zo houd je als IT-team grip op structuur, toegang en compliance, zonder dat gebruikers erover na hoeven te denken.

Teams en SharePoint-sites worden automatisch ingericht met vaste mappenstructuren en naamgeving

Gegevens uit bronsystemen zoals AFAS worden gekoppeld, waardoor templates zich automatisch vullen

Klant- en projectteams zijn logisch ingedeeld per dienst, zoals HR, audit of fiscaal, voor overzicht én controle

Geautomatiseerd toegangsbeheer en betere informatiebeveiliging

Beheer toegang tot gevoelige data vanuit één centraal systeem. P365 automatiseert het toekennen en intrekken van rechten op basis van data uit systemen zoals AFAS. Zo word je ondersteund bij het voldoen aan ISO27001, AVG en DNB-richtlijnen én voorkom je menselijke fouten.

Rollen en rechten worden centraal beheerd in het bronsysteem en automatisch doorgevoerd in Microsoft 365

Tijdelijke toegang, bijvoorbeeld voor auditors of externe collega’s, wordt automatisch ingetrokken zodra deze niet meer nodig is

Dankzij realtime monitoring heb je altijd inzicht in wie toegang heeft tot welke klant- of financiële data

“De oplossing van CTB overtrof onze verwachtingen. Zo was het voor ons belangrijk om zelf eenvoudig templates te kunnen toevoegen en aan te passen.”

Jeroen Bestebreurtje, Office 365 Consultant bij BAM ICT

0:00

Hoe gestructureerd documentbeheer financiële IT-teams ondersteunt

Hoe zorg je als IT-team in de financiële dienstverlening voor grip op documentbeheer en compliance in Microsoft 365? Yuri Ramdhani en Sander Simons bespreken hoe P365 helpt om toegangsbeheer te automatiseren, risico’s te beperken en processen te standaardiseren.

Een soepele implementatie in 5 stappen

Elke financiële IT-omgeving is anders. Daarom stemmen we de implementatie van P365 af op jouw omgeving, systemen en governancebeleid. Van intake tot livegang, mét blijvende ondersteuning.

Boek een demo

"Samen met CTB hebben wij een soepel project doorlopen waarin de uniformiteit en efficiëntie van het projectproces bij Unica verder verbeterd is."

Manager ontwikkeling bij Unica Building Projects

Stap 1: Intake en technische analyse

We brengen processen, rollen en wensen in kaart.

Stap 2: Installatie en koppelingen

P365 wordt geïnstalleerd en gekoppeld aan SharePoint, Teams, AFAS, SAP of andere tools.

Stap 3: Inrichting

We ontwerpen je DMS-structuur, inclusief provisioningflows, lifecycle en security.

Stap 4: Trainingen

Gericht op beheerders én eindgebruikers met handleidingen op maat.

Stap 5: Go live en support

We begeleiden de livegang en blijven beschikbaar voor optimalisatie.

Zo kreeg Verstegen grip op informatie, toegang en compliance in Microsoft 365

Bekijk hoe IT-teams bij technische dienstverleners hun Teams- en SharePoint-omgeving standaardiseren met P365. Van gestructureerd documentbeheer tot veilige samenwerking tussen kantoor en buitendienst.

Techniek en bouw