Automated Microsoft Governance Platform

Werk veilig, efficiënt en bedrijfsbreed samen in MS Teams

M365 zorgt vaak voor chaos en frustratie. Met P365 van CTB krijg je voortaan een georganiseerde werkomgeving in Teams en SharePoint die past bij jouw organisatie. Zo voldoe je eenvoudig aan regelgeving. Sluit je aan bij 19.000+ andere gebruikers die nu al optimaal samenwerken met collega’s en externen.

Boek een demo Ontvang een gratis Governance Audit

Heldere Teams en SharePoint structuur voor één centrale manier van werken

Veilige, efficiënte en geautomatiseerde werkprocessen

Koppeling tussen Microsoft apps en brondata uit bedrijfsapplicaties, zoals ERP en CRM

Governance

Werkproces

Provisioning

Heldere Teams en SharePoint structuur voor één centrale manier van werken

Veilige, efficiënte en geautomatiseerde werkprocessen

Koppeling tussen Microsoft apps en brondata uit bedrijfsapplicaties, zoals ERP en CRM

Deze Teams en SharePoint grootgebruikers werken al efficiënt samen door P365 van CTB

Haal alles uit jouw Teams en SharePoint licentie

CTB brengt jouw organisatie een heldere, betrouwbare en geautomatiseerde structuur voor één manier van samenwerken.

Zonder P365 van CTB

De MS365 belofte van efficiënter werken komt niet tot uiting en dit zorgt zelfs voor frustratie.

Een wildgroei aan informatie in Teams waardoor overzicht ontbreekt

Geen beleid voor het aanmaken of archiveren van bestanden en communicatie

Iedereen organiseert informatie op eigen manier, dit zorgt voor verwarring

Geen grip op databescherming door onsamenhangende structuren

Teams en SharePoint zijn geen vast onderdeel van de workflow, met inefficiënte communicatie en samenwerking tot gevolg

Met P365 van CTB

Een duidelijke, gebruiksvriendelijke en veilige omgeving voor samenwerken met collega’s én externen.

Precies genoeg Teams met een duidelijke structuur, zo wordt het volledig benut

Opgeruimde Teams dankzij automatische archivering

Automatische en consistente indeling van informatie in Teams

Data wordt beheerd volgens vaste en veilige structuren voor betere beveiliging

Teams en SharePoint zijn de stevige basis voor heldere communicatie en samenwerking in je organisatie

Compleet overzicht en een gestructureerde werkomgeving met Teams Governance

Met Governance heb je een standaard werkomgeving. Hier voeg je eenvoudig bestaande Teams toe of maak je nieuwe aan. Zo heb je een compleet overzicht van alle Teams binnen jouw organisatie en één consistente werkwijze. Werk voortaan helder en efficiënt samen met collega’s en externen in M365.

Verhoog productiviteit en voorkom handmatige, menselijke fouten

Krijg grip op jouw M365 omgeving met geautomatiseerde periodieke controles

Beperk het risico op datalekken door een consequente aanpak

“Met P365 van CTB hebben we grip op het aanmaken, beheren en archiveren van Microsoft Teams en SharePoint. Zo bieden wij de TBI bedrijven een veilig en betrouwbaar platform voor efficiënte samenwerking en communicatie.”

Martin Mouton, ICT architect bij TBI SSC (Shared Services Center)

Efficiënte werkprocessen voor heldere samenwerking, taken en documentmanagement

Richt werkprocessen in zoals jij dat wilt. Van commercie tot uitvoering en van beheer van kennisbank tot aan HR. CTB ondersteunt hierbij. Dit verhoogt de efficiëntie van M365. En daarmee de tevredenheid van je organisatie. Of dit nu gaat om een productiebedrijf, publieke organisatie of technisch dienstverlener.

Kies voor efficiënte werkprocessen en bepaal wat jouw project precies nodig heeft

Centraliseer alle projectspecifieke informatie op één plek

Koppel werkprocessen aan externe bronsystemen, zoals PowerBI

"Dankzij de deskundige begeleiding van de specialisten van CTB benutten wij nu de mogelijkheden van Microsoft Teams voor effectieve samenwerking. Hierdoor is onze dienstverlening aan klanten verbeterd."

Drs. Frans van der Plaat RA, Partner en expert Accountancy en Zorg

Volledige controle over je Microsoft omgeving met P365 Provisioning

Met P365 Provisioning werk je in de technische achterkant en geef je nieuwe werkprocessen vorm zoals jij dat wilt. Bepaal zelf de eigenschappen, settings of lifecycles aan de hand van een simpele interface. Of kies voor een training van één van onze experts. Pak de volledige controle over jouw werkomgeving.

Zie precies wat er aangemaakt wordt in jouw eigen M365 omgeving

Analyseer logdata en los problemen, zoals het geven van de juiste rechten, direct op

Maak connecties met bronsystemen, bijvoorbeeld AFAS of SAP

“De oplossing van CTB overtrof onze verwachtingen. Zo was het voor ons belangrijk om zelf eenvoudig templates te kunnen toevoegen en aan te passen.”

Jeroen Bestebreurtje, M365 Consultant bij BAM ICT

"Het effectief tegengaan van chaos in Microsoft Teams is cruciaal om te zorgen voor een productievere en gestroomlijnde werkomgeving. Door geautomatiseerde Governance in te richten zorg je dat de enorme waarde van Teams tot zijn recht komt."

Yuri Ramdhani

Algemeen directeur, CTB

Connect met Yuri op LinkedIn

Eenvoudige implementatie in 5 simpele stappen

Samen zorgen we ervoor dat de implementatie zorgvuldig verloopt. Zo kan jouw organisatie veilig aan de slag met efficiënt en bedrijfsbreed samenwerken in Teams en SharePoint.

Boek een demo

"Samen met CTB hebben wij een soepel project doorlopen waarin de uniformiteit en efficiëntie van het projectproces bij Unica verder verbeterd is."

Manager ontwikkeling bij Unica Building Projects

Stap 1: Projectvoorbereiding

Elke digitale werkomgeving is anders. Daarom kijken we eerst naar de situatie van jouw organisatie. Samen brengen we in kaart waar jullie staan en geven we de rest van de aanpak vorm.

Stap 2: Installatie en technische implementatie

Deze stap doen we in samenwerking met jouw ICT team. We starten met de installatie van ons Automated Microsoft Governance platform en koppelen jouw huidige applicaties.

Stap 3: Inrichting en on-site workshops

Tijd voor het ontwerpen en inrichten van jouw gestructureerde, digitale werkomgeving. Dit kan zelfstandig of tijdens één of meerdere on-site workshops.

Stap 4: Trainingen

Om alle gebruikers enthousiast te maken gaan we aan de slag met trainingen. Het trainingsmateriaal zorgt ervoor dat de gebruikersacceptatie omhoog gaat, waardoor Teams volledig wordt benut.

Stap 5: Go live en ondersteuning

In deze stap gaan we live. Hierbij worden jullie continu ondersteund door onze experts. We zorgen voor een heldere kennisoverdracht naar het interne beheerteam van jouw organisatie.

Een duidelijke Teams structuur voor betere samenwerking

Een simpel, geautomatiseerd proces in M365 dankzij één manier van werken. Vermijd handmatige handelingen, krijg meer en betere inzichten en bespaar kosten met efficiënte werkprocessen.

Standaard manier van werken in M365 & SharePoint

Kies voor een standaard werkomgeving en voeg nieuwe of bestaande Teams toe. Zo werkt iedereen op dezelfde juiste manier samen.

Automatisering van bedrijfsprocessen

Samenwerken, communicatie, taken en documentmanagement: kies voor een efficiënte en geautomatiseerde digitale werkomgeving.

Koppeling met jouw bedrijfsapplicaties

Bespaar tijd, voorkom fouten en verhoog de betrouwbaarheid door jouw favoriete systeem, zoals SAP of Oracle, te koppelen aan M365.

Controle over toegang en grip op beveiliging

Leg rollen en rechten van gebruikers vast, zoals projectlid, projectmanager of klant. Beveilig data en documenten en scherm af waar nodig.

Centraal beheerde templatebibliotheek

Werk efficiënter met slimme, centraal beheerde MS Office document templates. Kies bijvoorbeeld uit een projecteisen-analyse of VGM plan.

Overzicht met extra views en filters

Zeg maar dag tegen onduidelijkheid en chaos. Laat gebruikers sneller vinden wat ze zoeken binnen de Teams waar zij toegang tot hebben.

Succesverhalen van Teams en SharePoint grootgebruikers

Hoe een groot aantal accountants, zakelijk dienstverleners en organisaties binnen de techniek en bouw hun werkprocessen al automatiseren met P365 van CTB.