Technische dienstverlening

Altijd structuur en compliance in je projectdossiers

Werk je in Microsoft 365, dan weet je hoe snel SharePoint en Teams kunnen vervuilen. Met P365 maak je daar een beheersbaar DMS van met vaste structuren, lifecycle-logica en provisioning op maat. Zo houd je grip op de projectdocumentatie, voldoe je aan ISO- en NIS2-eisen en werk je efficiënter samen tussen binnen- en buitendienst.

Boek een demo

Deze technische dienstverleners werken al met P365

Zo gooit ongestructureerd documentbeheer je hele projectorganisatie overhoop

In de technische dienstverlening draait alles om samenwerking. Tussen projectteams, disciplines en locaties. Maar zonder goede structuur en automatische processen in Teams & SharePoint raak je snel het overzicht kwijt.

Geen uniforme werkwijze per project

Elk team werkt op z’n eigen manier. Wat de juiste mappenstructuur is of waar documenten horen? Niemand weet het zeker.

Informatie versnipperd over systemen

Projectplannen op een netwerkschijf, calculaties in Teams, foto’s in iemands mailbox. En niemand weet wat de laatste versie is.

Foutgevoelig en tijdrovend beheer

Zonder templates en automatisering kost documentbeheer onnodig veel tijd en ontstaan menselijke fouten door handmatig werk.

Geen grip op toegang en compliance

Teams worden ad hoc aangemaakt. Wie heeft toegang? Wie is eigenaar? En wat gebeurt er als iemand uit dienst gaat?

Gestandaardiseerd en bedrijfsbreed werken in Teams en SharePoint

Hoe groot je organisatie ook is: voer projecten wereldwijd op dezelfde manier uit dankzij een vaste structuur voor documenten, rechten en samenwerking. Met geautomatiseerde projectomgevingen en standaarddocumenten voorkom je fouten en werk je efficiënter. Ruimte voor maatwerk per divisie of locatie houdt het werk herkenbaar en prettig.

Eén centrale werkwijze voor al je projecten, processen en vestigingen

Nieuwe Teams en SharePoint-sites worden automatisch aangemaakt met vaste mappenstructuren, metadata en eigenaars

Documenttemplates vullen zichzelf met data uit je bronsysteem (zoals AFAS of 4PS), wat fouten en dubbele invoer voorkomt

Volledige grip op IT-beheer in Microsoft 365

Beheers kosten, risico’s en wildgroei met een gestandaardiseerde oplossing die onderhoud, updates en provisioning automatiseert. Je voorkomt handmatig werk, versnelt het beheer van Microsoft Teams en sluit nieuwe onderdelen eenvoudig aan binnen één centrale Microsoft 365-omgeving.

Volledig ontzorgd beheer: inclusief updates, regressietesten en support

Governance-functionaliteit (P365 Foundation) voorkomt wildgroei en onbeveiligde data

Nieuwe bedrijfsonderdelen sluit je eenvoudig aan via één centrale omgeving

“De oplossing van CTB overtrof onze verwachtingen. Zo was het voor ons belangrijk om zelf eenvoudig templates te kunnen toevoegen en aan te passen.”

Jeroen Bestebreurtje, Office 365 Consultant bij BAM ICT

0:00

Maak van Teams en SharePoint een volwaardig DMS

Hoe zorg je als IT-team in de technische dienstverlening voor overzicht en controle in Microsoft 365? Yuri Ramdhani en Sander Simons leggen uit hoe P365 helpt bij het standaardiseren van documentbeheer en samenwerking, met focus op compliance en efficiëntie.

Een soepele implementatie in 5 stappen

Elke IT-omgeving is anders. Daarom stemmen we de implementatie van P365 af op jouw werkwijze, governance-afspraken en systemen. Onze specialisten begeleiden je van intake tot livegang.

Boek een demo

"Samen met CTB hebben wij een soepel project doorlopen waarin de uniformiteit en efficiëntie van het projectproces bij Unica verder verbeterd is."

Manager ontwikkeling bij Unica Building Projects

Stap 1: Intake en technische analyse

We brengen je huidige omgeving, rollen en structuur in kaart.

Stap 2: Installatie en koppelingen

P365 wordt geïnstalleerd en gekoppeld aan SharePoint, Teams, AFAS, SAP of andere tools.

Stap 3: Inrichting

We ontwerpen je DMS-structuur, provisioningflows en lifecycle-logica.

Stap 4: Trainingen

Gericht op beheerders én eindgebruikers met handleidingen op maat.

Stap 5: Go live en support

We begeleiden de livegang en blijven beschikbaar voor optimalisatie.

Zo kreeg Verstegen grip op informatie, toegang en compliance in Microsoft 365

Als accountantskantoor had Verstegen te maken met versnipperde informatie, verouderde systemen en handmatig toegangsbeheer. Met P365 standaardiseerden ze hun werkwijze in Teams en SharePoint, automatiseerden ze rechtenbeheer en verbeterden ze hun informatiebeveiliging.

Lees klantverhaal

“Dankzij P365 en de begeleiding van CTB gebruiken we Microsoft Teams nu veel slimmer: we werken efficiënter samen en verbeteren onze dienstverlening naar klanten."

Drs. Frans van der Plaat RA, Expert Accountancy en Zorg