Expertsessie Opname - 17/12/24

Van de netwerkschijf naar SharePoint en Teams

Een netwerkschijf is star en beperkt toegankelijk. Documenten delen en samenwerken kan niet. Ontdek hoe je M365 inricht als vervanging van je netwerkschijf. Bereid je zo voor op een vliegende start van je eventuele migratie in 2025.

Wat het oplevert als je de netwerkschijf vervangt
Praktisch stappenplan voor de overstap naar SharePoint en Teams
Demo van de voordelen van SharePoint en Teams als DMS
Het belang van (geautomatiseerde) Governance bij de overstap

Deze bedrijven gebruiken al SharePoint en Teams in plaats van een netwerkschijf

Werk veilig en efficiënt samen in SharePoint en Teams

Krijg toegang tot de juiste documenten, centraliseer en structureer informatie en verbeter de samenwerking met collega’s en externen.

Netwerkschijf

Het beheren van documenten en schakelen tussen meerdere systemen is inefficiënt. Dit leidt tot extra kosten.

Zoekmogelijkheden zijn beperkt en informatie is moeilijk vindbaar

Inefficiënt versiebeheer leidt tot veel kopieën, verwarring en fouten

Geen real-time samenwerking mogelijk

Documenten delen met externen gebeurt via shadow IT of e-mail

Communicatie over documenten staat in losse e-mails

Documentbeheer in SharePoint en Teams

Een efficiënte en gebruiksvriendelijke omgeving voor samenwerken met collega’s én externen.

Vind snel en eenvoudig waar je naar op zoek bent

Automatisch versiebeheer zorgt voor structuur

Tegelijk samenwerken in hetzelfde document

Deel documenten veilig met externen en voldoe aan regelgeving

De communicatie over het document staat in Teams

De spreker

"De verouderde netwerkschijf is vaak een doorn in het oog voor organisaties die online willen samenwerken en digitaliseren. Gelukkig is de oplossing vaak al aanwezig. In Teams en SharePoint richt je eenvoudig je eigen DMS in. De juiste aanpak is daarbij bepalend."

Yuri Ramdhani

Algemeen directeur, CTB

Volg Yuri op LinkedIn

Wat we bespreken

In 50 minuten leer je waarom je jouw netwerkschijf wilt vervangen door SharePoint en Teams. Ook krijg je praktische tips voor een succesvolle en veilige overstap.

Bekijk de opname

“Met P365 van CTB hebben we grip op het aanmaken, beheren en archiveren van Microsoft Teams en SharePoint. Dit maakt onze communicatie en samenwerking efficiënter en houdt onze informatie veilig.”

Martin Mouton, ICT architect bij TBI

Het belang van het vervangen van jouw netwerkschijf

Netwerkschijven hebben beperkte toegankelijkheid en gebrek aan zoekfunctionaliteit. Real-time samenwerken is niet mogelijk en versiebeheer is inefficiënt. Gelukkig kan dit ook anders.

Waarom je geen los DMS wilt aanschaffen als je al SharePoint en Teams hebt

Met een los DMS naast SharePoint en Teams werk je in meerdere systemen. En dat heeft nadelen. We vertellen je graag meer over de voordelen van SharePoint en Teams als dé vervanging van jouw netwerkschijf.

Obstakels bij migratie naar SharePoint en Teams

De meeste gebruikers denken nog vanuit de netwerkstructuur en missen ervaring met metadata, weergaven of versiebeheer. En dat zorgt voor problemen. Wij geven je praktische tips waarmee je deze voorkomt.

Een succesvolle overstap van netwerkschijf naar SharePoint en Teams: zo pak je het aan

Bij de overstap naar SharePoint en Teams is het belangrijk om strategische keuzes te maken. Gebruik ons stappenplan waarmee jij gegarandeerd veilig en succesvol de overstap maakt.

Waarom Governance essentieel is bij de overstap

Structuur is onmisbaar voor een soepele overstap. Je wilt chaos en een wildgroei aan Teams en SharePoint-sites voorkomen. Governance helpt hierbij. Hoe dat werkt, ontdek je tijdens deze sessie.

Praktische demo: Teams en SharePoint als vervanging van de netwerkschijf

Het is fijn om de voordelen van SharePoint en Teams te ervaren als vervanging van je netwerkschijf. Daarom laten we het je graag zien met een praktische demo.

Ruimte voor vragen

We houden genoeg tijd vrij waardoor jij al je vragen kunt stellen. Zo weet je zeker dat je na 50 minuten met zelfvertrouwen de overstap maakt van netwerkschijf naar SharePoint en Teams.