P365 2.0 geeft jouw organisatie regie over documentmanagement in Teams & SharePoint

Van advies naar actie: P365 2.0 brengt zelfstandigheid

Ben je al bekend met CTB? Dan weet je dat we met P365 al jaren organisaties helpen om documentmanagement en samenwerking in Microsoft 365 overzichtelijk en gestandaardiseerd te maken. Denk aan klantteams, projectomgevingen en documentstructuren die meteen de juiste rechten, metadata en lifecycle meekrijgen. Voor jou als IT-manager betekent dit: minder wildgroei in Teams en SharePoint, meer uniformiteit en een stevige basis voor compliance.

Met P365 2.0 zetten we de volgende stap.

Het vertrouwde fundament blijft, maar we hebben het product doorontwikkeld zodat jouw organisatie nóg zelfstandiger en efficiënter aan de slag kan.

Waarom het hoog tijd werd voor een upgrade 

Tot nu toe waren organisaties vaak afhankelijk van onze consultants om nieuwe werkomgevingen in te richten. Stel dat je bij een ingenieursbureau werkt en er start een nieuw bouwproject. Dan heb je een Teams-omgeving nodig met mappen voor ontwerp, contracten, vergunningen en rapportages.

Voorheen had je specialistische kennis nodig van een CTB-consultant of een P365-opgeleide M365-beheerder bij de klant. Omdat die kennis niet altijd meteen beschikbaar is, konden aanpassingen vaak lang duren.

Veel klanten zeiden: “We willen dit zelf kunnen, zodat we onze gebruikers sneller kunnen helpen met documentmanagement en samenwerking in Teams en SharePoint.”

Die wens hebben we serieus genomen en precies daarom is P365 2.0 ontwikkeld.

De nieuwe functionaliteiten van P365 2.0 op een rijtje 

De kern blijft hetzelfde: automatisering van werkomgevingen op basis van signalen uit bronsystemen zoals een CRM of ERP. Het grote verschil zit in hoe je dat nu kunt inrichten. Hieronder lees je hoe dat zit.  

Centraal en overzichtelijk documentmanagement

Geen gedoe meer met verschillende tools. Met P365 2.0 beheer je al je documentmanagement eenvoudig vanuit één centrale interface. Zo zet je bijvoorbeeld zelf een vaste Teams structuur klaar voor een intern ICT-project compleet met een kanaalstructuur, folders, rechten en office sjablonen die nodig zijn in zo'n project.

Bouwen met blokken voor jouw ideale werkomgeving

P365 2.0 werkt net zo eenvoudig als Lego: je kiest de blokken die je nodig hebt en bouwt daarmee jouw ideale gestandaardiseerde werkomgeving. Start vervolgens een projectleider een nieuw klantproject? Selecteer het type project, en P365 2.0 regelt automatisch de juiste structuur. Denk aan een kanaal voor projectplanning, een bibliotheek voor contractdocumenten en een map voor kwaliteitsrapportages. Alles netjes op de juiste plek, zonder handmatig werk.

Lifecycle management standaard ingebouwd

Een klantdossier hoeft niet handmatig opgeschoond te worden als een contract afloopt. P365 2.0 zet alles automatisch over naar de archieffase en past de rechten direct aan. Dit draagt bij aan het voldoen aan ISO27001 of NIS2, zonder dat iemand handmatig hoeft te controleren of de toegangsrechten nog kloppen.

Geen specialistische kennis meer nodig

P365 2.0 maakt technische taken eenvoudig en inzichtelijk voor de functioneel beheerders binnen de organisatie. Zij kunnen zo eenvoudig nieuwe Teams, bibliotheken en projectstructuren opzetten zonder scripts of PowerShell. Als IT-manager houd je zo grip op governance en security én bedien je tegelijkertijd je organisatie met geautomatiseerde werkomgevingen. Zo komt de toegevoegde waarde van M365 eindelijk echt tot zijn recht. 

Slimme integraties voor CRM, ERP, PLM en andere zakelijke applicaties

Velden uit systemen zoals het klantnummer uit CRM, een projectcode uit ERP of een onderdeelnummer uit PLM worden automatisch meegenomen in de naamgeving van Teams en documentbibliotheken. Zo blijft alles consistent en makkelijk terug te vinden, zonder dat iemand handmatig hoeft te knippen, plakken of controleren. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt je documentmanagement direct overzichtelijker.

Wat dit voor jou als IT-manager betekent

Met P365 2.0 houd je de regie en heb je meer grip op je werkomgeving. Tegelijk help je jouw organisatie meer uit Teams en SharePoint te halen door makkelijker samen te werken en informatie overzichtelijk te beheren.

Waar je vroeger afhankelijk was van specialistische kennis en lange doorlooptijden om nieuwe omgevingen en samenwerking in M365 op te zetten, kunnen nu collega’s met meer functionele kennis zelf aan de slag.

Nieuwe projectomgevingen staan sneller klaar, verzoeken van gebruikers worden sneller opgepakt, en jij houdt tijd over voor andere belangrijke taken, in plaats van dat je hele dag opgaat aan het afhandelen van verzoeken.

P365 2.0 groeit mee met jouw organisatie

P365 2.0 biedt een stevige basis voor alles wat nog gaat komen. Of je nu een nieuw projectteam start, een tender of onderhoudsproject inricht, of een herbruikbare configuratie nodig hebt: het is allemaal eenvoudig in te zetten.

Daarnaast werken we achter de schermen continu aan uitbreidingen, zoals:

• kant-en-klare projectteams en voorbeeldinrichtingen (bijvoorbeeld voor tenders of onderhoudsprojecten)
• herbruikbare configuraties voor veelvoorkomende scenario’s
• trainingen en best practices zodat jouw teams snel zelfstandig aan de slag kunnen

Zo blijft P365 2.0 met je meebewegen, ongeacht hoe groot of complex je organisatie wordt, en wordt het dé standaard voor efficiënt en compliant samenwerken in Microsoft 365.

“Ons developmentteam werkt continu aan P365, met als doel het voor onze klanten steeds makkelijker te maken om standaardisatie, governance en beveiliging in M365, Teams en SharePoint te regelen.”
- Sander Simons, CTO bij CTB 

Het beste alternatief voor traditionele provisioning-oplossingen

Waar andere provisioning-oplossingen vaak kiezen tussen eenvoud óf flexibiliteit, biedt P365 2.0 beide. Het is eenvoudig genoeg voor standaardomgevingen, maar krachtig genoeg voor complexe structuren zoals gekoppelde klant- en projectomgevingen of contractbeheer in samenhang met projecten.

Dat maakt P365 2.0 uniek: gebruiksvriendelijk, flexibel en toekomstbestendig. En juist dat maakt het het verschil in de markt.

Benieuwd wat P365 2.0 voor jouw organisatie kan betekenen? Boek een gepersonaliseerde demo en ontdek zelf hoe je documentmanagement en samenwerking in Microsoft 365 slimmer kunt organiseren.

‍

‍