Terug
Metadata
Mappenstructuur vs metadata
De keuze tussen werken met mappen (hiërarchie) of met metadata (labels) voor structuur en vindbaarheid.
Een mappenstructuur is vertrouwd, maar beperkt in flexibiliteit. Metadata voegen extra kenmerken toe aan documenten, waardoor je kunt filteren, zoeken en rapporteren zonder dat alles in één vaste map hoeft te staan.
Relatie met CTB
CTB adviseert en ondersteunt met P365 een slimme combinatie van mappen en metadata voor optimale vindbaarheid.
Waarom belangrijk voor IT-teams?
Het maakt documenten beter vindbaar en ondersteunt rapportage.
Wie gebruikt dit?
IT, informatiebeheer en projectteams.
Praktijkvoorbeeld
Documenten worden gefilterd op projectnummer, status of documenttype.