Bij het maken van een nieuw Team zijn er heel wat keuzes te maken. Als je een Team aanmaakt zonder dit te doen op basis van een template of een bestaand Team, heb je de volledige controle over je Team instellingen. De meest in het oog springende functionaliteiten hebben we hier nog even op een rij gezet.
Nadelen
</ol >
Als je wil voorkomen dat je ieder Team helemaal opnieuw moet inrichten, met alle problemen die daarbij horen, is het mogelijk om een nieuw Team te maken op basis van een bestaande opzet. Hier zijn verschillende manieren voor.
Nadelen
</ol >
Wil je controle over alle elementen van een Team, ook nadat een Team is aangemaakt? Dan is P365 een goede optie. Naast de keuze over wat er in een Team zit en wanneer je een Team aanmaakt, is er ook nog de keuze te maken over hoe je een Team aanmaakt. Het is namelijk mogelijk om het aanmaken van nieuwe Teams te automatiseren door te integreren met andere systemen. Een integratie tussen Teams en ERP of CRM betekent dat er data uit het bronsysteem wordt gebruikt om het aanmaken van Teams en de inrichting daarvan (kanalen, folders, metadata en meer) volledig te automatiseren. Dit heeft allerlei voordelen voor zowel de gebruikers, als de ICT-beheerders.
Creëer de perfecte balans tussen orde en gebruiksgemak in Teams, SharePoint en andere Microsoft 365 apps met P365. Standaardiseer de werkwijze, automatiseer de inrichting, integreer met bronsystemen en houd grip door slimme beheertools.
Het aanmaken en beheren van Teams wordt veel makkelijker met P365. We zetten de verschillen met de standaard templates in Teams op een rij.
| Standaard Templates | Teams maken met P365 | |
|---|---|---|
| Statische Teamnaam | ||
| Contextuele Teamnaam (bijv. met projectnummer) |
||
| Zichtbaarheid van het team (openbaar of privé) |
||
| Teaminstellingen (gasten, @-vermeldingen, en meer) |
||
| Kanalen aanmaken | ||
| Auto-favoriet kanaal | ||
| Kanaalnaam | ||
| Contextuele kanaalnaam (bijv. met subprojectnr) |
||
| Geïnstalleerde apps toevoegen | ||
| Statische tabbladen | ||
| Contextuele tabbladen (bijv een link naar andere applicatie) |
||
| Teamlidmaatschap | ||
| Geavanceerde rollen en machtigingen | ||
| Kanaalinstellingen | ||
| Connectoren | ||
| Mappen, bestanden en inhoud | ||
| Metagegevens/eigenschappen | ||
| Contextuele documentsjablonen | ||
| SharePoint-sjablonen | ||
| Privékanalen | ||
| Gedeelde kanalen (nieuw in 2022) |
||
| Levenscyclus op basis van status |
||
| Geautomatiseerd Teams maken op grote schaal |
||
| Teams aanmaken op basis van integraties met andere systemen |
||
| Vereenvoudigde beheertools |
