Live Expertsessie - 14/11/24

Van de netwerkschijf naar SharePoint en Teams

Een netwerkschijf is star en beperkt toegankelijk. Documenten delen en samenwerken kan niet. Ontdek daarom op donderdag 14 november van 11:00 tot 11:50 hoe je M365 inricht als vervanging van je netwerkschijf. Zo werk je voortaan veiliger en vele malen efficiënter samen.

Wat het oplevert als je de netwerkschijf vervangt
Praktisch stappenplan voor de overstap naar SharePoint en Teams
Demo van de voordelen van SharePoint en Teams als DMS
Het belang van (geautomatiseerde) Governance bij de overstap
Bedankt! Je aanmelding is binnen. Je ontvangt elk moment een email van ons webinar platform Livestorm.
Oeps! Daar ging iets mis. Probeer het nog een keer.

Werk veilig en efficiënt samen in SharePoint en Teams

Krijg toegang tot de juiste documenten, centraliseer en structureer informatie en verbeter de samenwerking met collega’s en externen.

Netwerkschijf
Het beheren van documenten en schakelen tussen meerdere systemen is inefficiënt. Dit leidt tot extra kosten.
Zoekmogelijkheden zijn beperkt en informatie is moeilijk vindbaar
Inefficiënt versiebeheer leidt tot veel kopieën, verwarring en fouten
Geen real-time samenwerking mogelijk
Documenten delen met externen gebeurt via shadow IT of e-mail
Communicatie over documenten staat in losse e-mails
De spreker

"De verouderde netwerkschijf is vaak een doorn in het oog voor organisaties die online willen samenwerken en digitaliseren. Gelukkig is de oplossing vaak al aanwezig. In Teams en SharePoint richt je eenvoudig je eigen DMS in. De juiste aanpak is daarbij bepalend."

Yuri Ramdhani

Algemeen directeur, CTB

Wat we bespreken

In 50 minuten leer je waarom je jouw netwerkschijf wilt vervangen door SharePoint en Teams. Ook krijg je praktische tips voor een succesvolle en veilige overstap.

"We besparen [met Teams en SharePoint] op opslagkosten, zoekkosten, faalkosten en printkosten. Bovendien zijn we minder tijd kwijt aan [...] kopiëren en synchroniseren van project- en werkmappen."
Anton Hutting, Product Owner bij Fugro

Het belang van het vervangen van jouw netwerkschijf

Netwerkschijven hebben beperkte toegankelijkheid en gebrek aan zoekfunctionaliteit. Real-time samenwerken is niet mogelijk en versiebeheer is inefficiënt. Gelukkig kan dit ook anders.

Waarom je geen los DMS wilt aanschaffen als je al SharePoint en Teams hebt

Met een los DMS naast SharePoint en Teams werk je in meerdere systemen. En dat heeft nadelen. We vertellen je graag meer over de voordelen van SharePoint en Teams als dé vervanging van jouw netwerkschijf.

Obstakels bij migratie naar SharePoint en Teams

De meeste gebruikers denken nog vanuit de netwerkstructuur en missen ervaring met metadata, weergaven of versiebeheer. En dat zorgt voor problemen. Wij geven je praktische tips waarmee je deze voorkomt.

Een succesvolle overstap van netwerkschijf naar SharePoint en Teams: zo pak je het aan

Bij de overstap naar SharePoint en Teams is het belangrijk om strategische keuzes te maken. Gebruik ons stappenplan waarmee jij gegarandeerd veilig en succesvol de overstap maakt.

Waarom Governance essentieel is bij de overstap

Structuur is onmisbaar voor een soepele overstap. Je wilt chaos en een wildgroei aan Teams en SharePoint-sites voorkomen. Governance helpt hierbij. Hoe dat werkt, ontdek je tijdens deze sessie.

Praktische demo: Teams en SharePoint als vervanging van de netwerkschijf

Het is fijn om de voordelen van SharePoint en Teams te ervaren als vervanging van je netwerkschijf. Daarom laten we het je graag zien met een praktische demo.

Ruimte voor vragen

We houden genoeg tijd vrij waardoor jij al je vragen kunt stellen. Zo weet je zeker dat je na 50 minuten met zelfvertrouwen de overstap maakt van netwerkschijf naar SharePoint en Teams.

Herken je dit?

Dan wordt het hoog tijd om jouw netwerkschijf te vervangen door SharePoint en Teams.

Documenten zijn beperkt toegankelijk

Efficiënte samenwerking is hierdoor lastig.

Je kunt niet real-time samenwerken

De laatste status van documenten ontbreekt.

Versiebeheer van documenten is inefficiënt

Dit leidt tot verwarring door meerdere document versies.

Gebrek aan zoekfunctionaliteiten

De juiste documenten vinden is moeilijk en duurt lang.

Schakelen tussen meerdere systemen

Naast inefficiëntie leidt dit ook tot onnauwkeurigheid.

Documenten delen via shadow IT of e-mail

Dit is niet veilig en levert risico’s op.

Gebruik van M365 én netwerkschijven

Deze dubbele systemen zorgen voor dubbele kosten.

Onveilig beheer van persoonsgegevens

Dit vormt een groot risico voor datalekken conform de AVG.

Maak de overstap van netwerkschijf naar SharePoint en Teams

Ontdek in 50 minuten waarom je jouw netwerkschijf wilt vervangen. Krijg praktische tips voor een succesvolle overstap. Zo werk je voortaan veilig en efficiënt samen met collega’s en externen.