Grip op documentmanagement
met Teams en SharePoint als DMS
Hoe zorg je dat documentmanagement in Microsoft 365 écht werkt, zonder wildgroei, dubbele bestanden of onduidelijke rechten?
In 50 minuten laten we zien hoe je Teams en SharePoint slim inzet als DMS. Praktisch, veilig en met de juiste structuur.
In deze opname krijg je:
Deze bedrijven gebruiken Teams en SharePoint optimaal als DMS
%201.avif)
%201.avif)
%201.avif)
%201.png)
Veilig samenwerken begint met een goede DMS-inrichting
Centraliseer je informatie, structureer Teams en SharePoint, en werk veilig samen – zowel intern als extern. Bespaar tijd, voorkom miscommunicatie en houd controle over je documenten.
“Chaos in Microsoft 365 vertraagt samenwerking en vergroot risico’s. Door een goed ingericht DMS te combineren met slimme governance, houd je grip en zorg je dat de enorme waarde van Teams tot zijn recht komt.”
Yuri Ramdhani
Algemeen directeur, CTB
Dit ga je leren
In 50 minuten ontdek je waarom SharePoint en Teams de beste keuze zijn als DMS voor jouw organisatie. Je krijgt praktische tips om ze zo in te richten dat je veilig én efficiënt samenwerkt. Met collega’s én externen. Zo houd je grip op documenten, rechten en structuur.
Waarom jouw documentmanagement nu misgaat
Microsoft 365 heeft krachtige DMS-functionaliteiten, maar grip en controle houden is een uitdaging. Zonder goede inrichting ontstaat snel chaos: documenten raken zoek, versies lopen door elkaar, en archiveren gebeurt handmatig. Met alle risico’s van dien.
Wat een goed ingericht DMS je oplevert
Met een slim ingericht Teams en SharePoint voorkom je wildgroei. Een goed DMS met provisioning zorgt voor:
• Vlotte samenwerking binnen én buiten je organisatie
• Minder veiligheidsrisico’s
• Efficiënter werken zonder gedoe met documenten
Hoe P365 van CTB jouw organisatie helpt
Onze software P365 maakt een krachtig DMS van jouw Teams- en SharePoint-omgeving. We brengen structuur aan, automatiseren processen en zorgen dat jouw omgeving veilig blijft.
Wat je in de praktijk ziet
Voorbeelden van een goed ingericht Teams en SharePoint als DMS maken het duidelijker. Daarom nemen we je mee in een praktische demo.
Antwoorden op belangrijke vragen
Deze opname bevat ook de vragen die tijdens de live expertsessie zijn gesteld, inclusief de antwoorden. Zo kun jij na 50 minuten zelfverzekerd bepalen of Teams en SharePoint de juiste keuze zijn als DMS.
Herken je dit?
Dan is het hoog tijd om Teams en SharePoint eens écht goed in te richten. Bekijk de opname van de expertsessie en ontdek hoe je veilig en efficiënt samenwerkt met een goede DMS-inrichting.
Documenten zijn beperkt toegankelijk
Efficiënte samenwerking is hierdoor lastig.
Je kunt niet real-time samenwerken
De laatste status van documenten ontbreekt.
Versiebeheer is inefficiënt
Dit leidt tot verwarring door meerdere document versies.
Gebrek aan zoekfunctionaliteiten
De juiste documenten vinden is moeilijk en duurt lang.
Gebruik van de Drive, SharePoint en mail
Naast inefficiëntie leidt dit ook tot onnauwkeurigheid.
Provisioning gebeurd handmatig
Foutgevoelig, tijdrovend en kostbaar.
Geen regels voor toegang (externen)
Ongecontroleerde toegang verhoogt risico op datalekken.
Onveilig beheer van persoonsgegevens
Dit vormt een groot risico voor datalekken conform de AVG.
Gebruik Teams en SharePoint als krachtig DMS voor betere samenwerking
In 50 minuten ontdek je waarom Teams en SharePoint uitstekend werken als DMS. Je krijgt praktische tips om jouw M365-omgeving veilig en efficiënt in te richten. Zo zorg je voor soepele samenwerking met collega’s én externen.
