Grip op documentbeheer met Teams en SharePoint als DMS
Zonder goed documentmanagement loop je al snel tegen chaos, inefficiëntie en veiligheidsrisico’s aan. In 50 minuten leer je hoe je Teams en SharePoint inzet als krachtig DMS – voor veilige, efficiënte en real-time samenwerking.
Deze bedrijven gebruiken Teams en SharePoint optimaal als DMS
%201.avif)
%201.avif)
%201.avif)
%201.png)
Werk veilig en efficiënt samen met SharePoint en Teams als DMS
Krijg toegang tot de juiste documenten, centraliseer en structureer informatie en verbeter de samenwerking met collega’s en externen.
Structuur en overzicht met M365 Governance
Werk via een vaste structuur binnen Teams en SharePoint met behulpt van Governance. Je voegt eenvoudig bestaande Teams toe of maakt nieuwe aan met vooraf ingestelde templates voor mappen, kanalen en rechten. Zo werk je altijd volgens één werkwijze. Veilig, overzichtelijk en beheersbaar.
Automatische aanmaak van Teams voorkomt handmatig werk en menselijke fouten
Periodieke controles op eigenaarschap, rechten en lifecycle gaan automatisch
Consequente aanpak voor toegangsbeheer verkleint de kans op datalekken
Volledige controle over provisioning in Microsoft 365
Veel provisioning tools zijn onbetrouwbaar of instabiel. En dat terwijl het zo’n cruciaal onderdeel is van het goed kunnen inzetten van Teams en SharePoint als functioneel DMS. Wij laten je zien hoe je zelf workflows, rechten en lifecycle stages instelt via een overzichtelijke interface.
Compliance-proof inrichting voor ISO27001, NIS2 en audits
Direct inzicht in wat er wordt aangemaakt in jouw M365-omgeving
Koppeling met bronsystemen zoals AFAS of SAP voor een geïntegreerd proces
“Met P365 maak je van Teams en SharePoint eindelijk een DMS dat wél werkt: minder zoeken, meer grip, minder risico’s.”
Yuri Ramdhani
Algemeen directeur, CTB
Dit ga je leren
In 50 minuten leer je waarom SharePoint en Teams de beste keuze als DMS zijn voor jouw organisatie. Daarnaast krijg je praktische tips over hoe je deze zo kunt inrichten dat je op een veilige en efficiënte manier kunt samenwerken.
M365 biedt krachtige DMS-functionaliteiten, maar hoe behoud je grip en controle?
Chaos en wildgroei is al snel de norm binnen een M365 omgeving. Documenten raken continu zoek, er zijn eindeloos veel versies, zaken zoals archiveren gebeuren handmatig met alle gevolgen van dien.
Wat een goed ingestelde Teams en SharePoint omgeving wél kan opleveren
Een goed ingericht DMS met provisioning voorkomt chaos in documentbeheer. Het zorgt voor soepelere samenwerking binnen en buiten de organisatie. Zo minimaliseer je veiligheidsrisico’s en werk je efficiënter.
Hoe P365 van CTB grip en controle brengt binnen jouw Teams en SharePoint omgeving
P365 transformeert jouw Teams- en SharePoint-omgeving tot een goed inzetbaar DMS. We brengen structuur aan, automatiseren waar mogelijk en waarborgen de veiligheid.
Hoe ziet dit er in de praktijk uit?
Het is fijn om voorbeelden te zien van een optimaal ingericht Teams en SharePoint als DMS. Daarom laten we het je graag zien met een praktische demo.
Ruimte voor vragen
We houden genoeg tijd vrij zodat jij al je vragen kunt stellen. Zo weet je zeker dat je na 50 minuten met zelfvertrouwen kunt bepalen of Teams en SharePoint voor jou de beste keuze zijn als DMS.
Herken je dit?
Dan wordt het hoogtijd om de inrichting van jouw Teams en SharePoint omgeving onder de loep te nemen.
Documenten zijn beperkt toegankelijk
Efficiënte samenwerking is hierdoor lastig.
Je kunt niet real-time samenwerken
De laatste status van documenten ontbreekt.
Versiebeheer is inefficiënt
Dit leidt tot verwarring door meerdere document versies.
Gebrek aan zoekfunctionaliteiten
De juiste documenten vinden is moeilijk en duurt lang.
Gebruik van de Drive, SharePoint en mail
Naast inefficiëntie leidt dit ook tot onnauwkeurigheid.
Provisioning gebeurd handmatig
Foutgevoelig, tijdrovend en kostbaar.
Geen regels voor toegang (externen)
Ongecontroleerde toegang verhoogt risico op datalekken.
Onveilig beheer van persoonsgegevens
Dit vormt een groot risico voor datalekken conform de AVG.
Ontdek hoe je jouw Teams en SharePoint omgeving omvormt tot een volledig functioneel DMS.
Ontdek in 50 minuten waarom Teams en SharePoint als optimaal DMS kunnen functioneren. Krijg praktische tips voor de inrichting hiervan. Zo werk je voortaan veilig en efficiënt samen met collega’s en externen.
