Expertsessie opname - 17/06/25

Grip op documentmanagement
met Teams en SharePoint als DMS

Bedankt! Je aanmelding is binnen. Je ontvangt elk moment een email van ons webinar platform Livestorm.
Oeps! Daar ging iets mis. Probeer het nog een keer.

Veilig samenwerken begint met een goede DMS-inrichting

Centraliseer je informatie, structureer Teams en SharePoint, en werk veilig samen – zowel intern als extern. Bespaar tijd, voorkom miscommunicatie en houd controle over je documenten.

Zonder gestructureerd DMS
Een versnipperde Teams- en SharePoint-omgeving zonder grip op documenten, toegangsrechten en processen.
Documenten staan verspreid over SharePoint, Teams, e-mail en 
persoonlijke mappen. Het juiste document vinden duurt eeuwig.
Geen grip op wie toegang heeft tot welke info. Interne en externe 
rollen lopen door elkaar.
Geen zicht op lifecycle van documenten. Archiveren en opruimen 
gebeurt handmatig of helemaal niet.
Copilot staat volledig dicht of juist te open, wat leidt tot veiligheidsrisico’s.
De spreker

“Chaos in Microsoft 365 vertraagt samenwerking en vergroot risico’s. Door een goed ingericht DMS te combineren met slimme governance, houd je grip en zorg je dat de enorme waarde van Teams tot zijn recht komt.”

Yuri Ramdhani

Algemeen directeur, CTB

Dit ga je leren

In 50 minuten ontdek je waarom SharePoint en Teams de beste keuze zijn als DMS voor jouw organisatie. Je krijgt praktische tips om ze zo in te richten dat je veilig én efficiënt samenwerkt.  Met collega’s én externen.  Zo houd je grip op documenten, rechten en structuur.

"We besparen [met Teams en SharePoint] op opslagkosten, zoekkosten, faalkosten en printkosten. Bovendien zijn we minder tijd kwijt aan [...] kopiëren en synchroniseren van project- en werkmappen."
Anton Hutting, Product Owner bij Fugro

Waarom jouw documentmanagement nu misgaat

Microsoft 365 heeft krachtige DMS-functionaliteiten, maar grip en controle houden is een uitdaging. Zonder goede inrichting ontstaat snel chaos: documenten raken zoek, versies lopen door elkaar, en archiveren gebeurt handmatig. Met alle risico’s van dien.

Wat een goed ingericht DMS je oplevert

Met een slim ingericht Teams en SharePoint voorkom je wildgroei. Een goed DMS met provisioning zorgt voor:


• Vlotte samenwerking binnen én buiten je organisatie
• Minder veiligheidsrisico’s
• Efficiënter werken zonder gedoe met documenten

Hoe P365 van CTB jouw organisatie helpt

Onze software P365 maakt een krachtig DMS van jouw Teams- en SharePoint-omgeving. We brengen structuur aan, automatiseren processen en zorgen dat jouw omgeving veilig blijft.

Wat je in de praktijk ziet

Voorbeelden van een goed ingericht Teams en SharePoint als DMS maken het duidelijker. Daarom nemen we je mee in een praktische demo.

Antwoorden op belangrijke vragen

Deze opname bevat ook de vragen die tijdens de live expertsessie zijn gesteld, inclusief de antwoorden. Zo kun jij na 50 minuten zelfverzekerd bepalen of Teams en SharePoint de juiste keuze zijn als DMS.

Herken je dit?

Dan is het hoog tijd om Teams en SharePoint eens écht goed in te richten. Bekijk de opname van de expertsessie en ontdek hoe je veilig en efficiënt samenwerkt met een goede DMS-inrichting.

Documenten zijn beperkt toegankelijk

Efficiënte samenwerking is hierdoor lastig.

Je kunt niet real-time samenwerken

De laatste status van documenten ontbreekt.

Versiebeheer is inefficiënt

Dit leidt tot verwarring door meerdere document versies.

Gebrek aan zoekfunctionaliteiten

De juiste documenten vinden is moeilijk en duurt lang.

Gebruik van de Drive, SharePoint en mail

Naast inefficiëntie leidt dit ook tot onnauwkeurigheid.

Provisioning gebeurd handmatig

Foutgevoelig, tijdrovend en kostbaar.

Geen regels voor toegang (externen)

Ongecontroleerde toegang verhoogt risico op datalekken.

Onveilig beheer van persoonsgegevens

Dit vormt een groot risico voor datalekken conform de AVG.

Gebruik Teams en SharePoint als krachtig DMS voor betere samenwerking

In 50 minuten ontdek je waarom Teams en SharePoint uitstekend werken als DMS. Je krijgt praktische tips om jouw M365-omgeving veilig en efficiënt in te richten. Zo zorg je voor soepele samenwerking met collega’s én externen.