Krijg grip op documentmanagement en compliance in Microsoft 365

Documenten liggen verspreid over Teams en SharePoint, rechten zijn onduidelijk en audits complex. Herkenbaar? Met P365 2.0 richt je eenvoudig een uniform DMS in via geautomatiseerde provisioning en heldere governance. Houd grip op toegang, rechten en compliance en maak audits beheersbaar.

Boek een demo Ontdek hoe het werkt

Veilig en eenvoudig samenwerken met collega’s én externen

Controle over documentbeheer en compliance in Teams & SharePoint (ISO27001, NIS2)

Automatisering voor provisioning, governance en archivering

Koppeling tussen Microsoft apps en brondata uit bedrijfsapplicaties, zoals ERP en CRM

Governance

Werkproces

Provisioning

Heldere Teams en SharePoint structuur voor één centrale manier van werken

Veilige, efficiënte en geautomatiseerde werkprocessen

Koppeling tussen Microsoft apps en brondata uit bedrijfsapplicaties, zoals ERP en CRM

Deze IT-teams werken met één centraal DMS in Teams & SharePoint

Standaardiseer documentmanagement in je hele organisatie

Als IT-manager wil je dat Teams en SharePoint overzichtelijk, consistent en beheersbaar zijn. Met een gestandaardiseerd DMS dat afdelingen, projecten en processen ondersteunt, behoud je grip op informatie, minimaliseer je risico’s en bespaar je tijd op beheer en support.

Zonder P365 2.0 van CTB

Een versnipperde M365-omgeving zonder grip op documenten, processen en rechten.

Documenten liggen verspreid over SharePoint, Teams, e-mail en persoonlijke mappen. Compliance en governance zijn moeilijk te handhaven.

Afdelingen werken allemaal anders met eigen structuren en workflows. Dit zorgt voor inconsistentie en veel extra werk om standaarden te waarborgen.

Toegangsrechten worden nauwelijks gecontroleerd. Medewerkers behouden vaak rechten die niet meer nodig zijn, wat risico’s op datalekken vergroot.

Onderdelen van M365 worden uitgerold, ook als ze niet gebruikt worden. Oude Teams, mappen en bestanden blijven achter.

Provisioning gebeurt handmatig of met onbetrouwbare tools. Fouten zijn kostbaar, beheer is tijdrovend.

Met P365 2.0 van CTB

Een gestandaardiseerde M365-omgeving waarin je als IT-manager wél de volledige controle hebt over documentbeheer, processen en governance.

Eén centrale DMS-structuur binnen M365. Alles staat op de juiste plek, is actueel en eenvoudig te beheren.

Gestandaardiseerde werkprocessen en templates in Teams en SharePoint. Consistentie en overzicht voor IT, sneller werken voor gebruikers.

Gecentraliseerd toegangsbeheer dat toegang automatisch controleert en bijwerkt. Jij houdt grip en verkleint risico’s op datalekken.

Volledige lifecycle-management: van automatische aanmaak tot archivering en verwijdering van informatie.

Geautomatiseerde provisioning. Betrouwbaar, minder beheerlast en minder kans op fouten.

Structuur en overzicht met M365 Governance

Met P365 2.0 zorg je dat Teams en SharePoint altijd overzichtelijk en consistent worden ingericht. Voeg bestaande Teams eenvoudig toe of stel per proces je eigen templates samen voor mappen, kanalen en rechten. Zo behoud jij grip op de omgeving en werken afdelingen veilig en efficiënt.

Automatische aanmaak van Teams en SharePoint-sites voorkomt fouten

Periodieke controles op eigenaarschap, rechten en lifecycle gaan automatisch

Gestandaardiseerd toegangsbeheer verkleint risico’s op datalekken

“Met P365 van CTB hebben we grip op het aanmaken, beheren en archiveren van Microsoft Teams en SharePoint. Zo bieden wij de TBI bedrijven een veilig en betrouwbaar platform voor efficiënte samenwerking en communicatie.”

Martin Mouton, ICT architect bij TBI SSC (Shared Services Center)

Een centraal DMS voor uniforme en efficiënte werkprocessen

Richt een centrale DMS-structuur in met gestandaardiseerde, aanpasbare werkprocessen. Zo werken afdelingen binnen jouw organisatie uniform, blijft informatie actueel en voorkom je fouten door meerdere versies van documenten. Jij houdt overzicht en bespaart tijd op supportverzoeken.

Altijd één centrale, vindbare versie van documenten, taken en communicatie

Gestandaardiseerde werkprocessen verhogen de efficiëntie en verminderen fouten

Koppelingen met PowerBI, ERP en CRM zorgen dat informatie altijd actueel blijft

"Dankzij de deskundige begeleiding van de specialisten van CTB benutten wij nu de mogelijkheden van Microsoft Teams voor effectieve samenwerking. Hierdoor is onze dienstverlening aan klanten verbeterd."

Drs. Frans van der Plaat RA, Partner en expert Accountancy en Zorg

Volledige controle over provisioning in Microsoft 365

Veel provisioning tools zijn onbetrouwbaar of te rigide voor jouw processen. Met P365 2.0 beheer je Teams, SharePoint en rechten flexibel en overzichtelijk. Stel zelf workflows, toegangsrechten en lifecycle stages samen via een gebruiksvriendelijke interface en maak van M365 een veilig, volwaardig DMS.

Inrichting van M365 ondersteunt compliance zoals ISO27001, NIS2 en audits

Direct inzicht in nieuwe Teams, SharePoint-sites en toegangsrechten

Geïntegreerde processen door koppeling met AFAS, SAP of andere bronsystemen

“We zochten een provisioning tool om projectuitrol te uniformeren. CTB voldeed aan al onze eisen: direct inzetbaar, met zelf aanpasbare templates en snel te gebruiken.”

Jeroen Bestebreurtje, M365 Consultant bij BAM ICT

“Met P365 2.0 houd je als IT-manager zelf regie over documentmanagement en lifecycle management in Teams en SharePoint. En wanneer je dat nodig hebt, kun je altijd rekenen op de expertise en ondersteuning van onze specialisten.”

Yuri Ramdhani

Algemeen directeur, CTB

Connect met Yuri op LinkedIn

Een soepele implementatie in 5 stappen

Elke IT-omgeving is uniek. Daarom stemmen we de implementatie van P365 2.0 af op jouw systemen, governance-afspraken en werkwijzen. Je kunt direct zelfstandig aan de slag en krijgt support als je daar behoefte aan hebt.

Boek een demo

"Samen met CTB hebben wij een soepel project doorlopen waarin de uniformiteit en efficiëntie van het projectproces bij Unica verder verbeterd is."

Manager ontwikkeling bij Unica Building Projects

Stap 1: Intake en technische analyse

We brengen jullie huidige omgeving, werkwijze en wensen in kaart. Zo voorkomen we verrassingen en leggen we een goede basis.

Stap 2: Installatie en koppelingen

We installeren P365 2.0 en maken koppelingen met bestaande applicaties zoals SharePoint, Teams, AFAS en SAP.

Stap 3: Inrichting

Ontwerp je DMS-structuur, van provisioningflows tot security, met een flexibele aanpak. Zelf doen waar mogelijk, hulp waar gewenst.

Stap 4: Trainingen

Je team krijgt trainingen en documentatie, afgestemd op beheerders én eindgebruikers.

Stap 5: Go live en support

We begeleiden jullie livegang en blijven beschikbaar voor ondersteuning en optimalisatie.

Waarom IT-teams kiezen voor P365 2.0

P365 2.0 brengt structuur in documentbeheer, werkprocessen en rechtenbeheer, zodat Microsoft 365 aansluit op hoe jouw organisatie werkt. Beheer zelfstandig en benut het volledige potentieel van Teams en SharePoint. Krijg ondersteuning van experts wanneer nodig.

Eén manier van werken in Teams & SharePoint

Stel zelf templates, kanalen en mappenstructuren samen om wildgroei te voorkomen en processen te standaardiseren.

Automatisering van provisioning en lifecycle

Alles loopt via vooraf ingestelde processen. Handmatig werk en losse scripts zijn verleden tijd, met volledige controle over jouw omgeving.

Grip op rollen, rechten en samenwerking

Stel gebruikersrollen in, beheer toegang centraal en voorkom dat onbevoegden toegang krijgen tot gevoelige info. Volledig in lijn met ISO en NIS-2.

Documentmanagement zonder chaos

Geen losse documenten meer in mail, OneDrive of SharePoint. Alles staat op één logische plek, snel vindbaar en lekker overzichtelijk.

Koppeling met bedrijfsapplicaties

Koppel SAP of AFAS en link documenten direct aan projecten en klanten. Voorkom dubbel werk en houd grip op je data.

Zelf aan de slag, met support van experts

Van inrichting tot adoptie: werk zelfstandig met P365 2.0, terwijl onze experts beschikbaar zijn voor ondersteuning als je daar behoefte aan hebt.

Succesverhalen van IT-teams met grip op hun DMS

Bekijk hoe andere IT-teams in de accountancy, techniek en zakelijke dienstverlening hun documentmanagement en werkprocessen standaardiseren met P365 2.0 van CTB.

Techniek en bouw