Hoe jouw organisatie meer waarde haalt uit Microsoft 365 en Copilot
Je betaalt al voor Microsoft 365 en Copilot, maar zolang documenten en kennis verspreid staan over netwerkschijven, Teams, SharePoint, e-mail en misschien nog een apart DMS, kan geen van beide echt voor je werken. Dat kost tijd, leidt tot dubbel werk, en drukt het rendement van Copilot. Gelukkig kan het anders.
In deze sessie van 30 minuten ontdek je:
Deze organisaties halen alles uit Microsoft 365 én Copilot
Herken je dit binnen jouw organisatie?
Komen één of meer van deze scenario's je bekend voor, dan wordt het hoog tijd om Teams en SharePoint op de juiste manier in te richten.
“Wij betalen ieder jaar voor Microsoft 365 en Copilot, maar gebruiken lang niet alles wat erin zit.”
Je gebruikt Microsoft 365 vooral voor Outlook, een paar Teams-kanalen en wat bestandsopslag. De rest van het platform, en daarmee een groot deel van de investering, blijft onbenut.
“Wij hebben Teams, SharePoint, een DMS en netwerkschijven, maar niemand weet wat waar hoort.”
Deze situatie ontstaat meestal geleidelijk, zonder bewuste keuze voor welk systeem waarvoor dient. Het gevolg is meer zoeken, dubbel werk en steeds meer beheer.
“Wij willen starten met Copilot, maar onze informatie en toegangsrechten zijn niet goed ingericht.”
Copilot werkt alleen goed als informatie vindbaar, actueel en correct beveiligd is. Staat kennis verspreid over meerdere systemen, dan levert Copilot nooit het rendement op dat je ervan verwacht.
This is the default text value
This is the default text value
This is the default text value
This is the default text value
This is the default text value
This is the default text value
Wat verandert er als je Microsoft 365 wél goed inricht?
Het verschil zit niet in een nieuw systeem, maar in hoe bewust je Microsoft 365 organiseert. Dat is meteen te merken, voor medewerkers én voor IT.
“Goede techniek en oplossingen maken het verschil, maar ze werken pas als je vooraf bewust hebt gekozen wat je met Microsoft 365 wilt organiseren.”
Yuri Ramdhani
Algemeen directeur, CTB
Dit ga je leren
In 30 minuten (inclusief tijd voor je vragen) neemt Yuri je mee langs een praktische aanpak in vier stappen. Geen technisch verhaal, maar concrete keuzes die je direct kunt toepassen.
Kiezen
Kies voor een centrale rol van Microsoft 365 in jouw organisatie: dé werkplek voor documenten, dossiers en samenwerking. Vanuit dat vertrekpunt maak je daarna de specifieke keuzes over welke processen en werkstromen je erin onderbrengt.
Structureren
Ontwerp een uniforme inrichting voor documenten, dossiers en samenwerking, met heldere afspraken over rechten, eigenaarschap en levenscyclus van informatie, zodat iedereen weet waar informatie thuishoort en toegang overzichtelijk en compliant blijft.
Verbinden
Koppel de bedrijfsapplicaties die relevant zijn en verminder handmatig werk door slimme automatisering.
Benutten
Zet de structuur om in resultaat: met vindbare, actuele en correct beveiligde informatie haalt Copilot pas écht waarde uit jouw organisatie.