Hoe projectorganisaties Teams en SharePoint inrichten als centrale werkplek en waarom dat niet vanzelf gaat
Veel projectorganisaties gebruiken Microsoft 365 al jaren, maar projectinformatie staat verspreid over Teams, SharePoint, mail en netwerkschijven en de beheerslast groeit met elk project mee. De vraag is niet óf je M365 gebruikt, maar hoeveel waarde je er daadwerkelijk uit haalt.
In deze sessie krijg je:
Deze projectorganisaties werken met Microsoft 365 als centrale projectomgeving
%201.avif)
%201.avif)
%201.avif)
%201.png)
Herken je dit?
Komen één of meer van deze scenario's je bekend voor, dan wordt het hoog tijd om Teams en SharePoint op de juiste manier in te richten.
"We hebben Microsoft 365, maar projectinformatie staat overal."
Teams, SharePoint, netwerkschijven, mail en persoonlijke mappen. Niemand weet wat de waarheid is. Het juiste document terugvinden kost meer tijd dan het opnieuw maken.
"We hebben honderden projecten lopen."
Iedere omgeving is anders ingericht, met wisselende werkwijzen per project of team. Kennis en structuur hangen af van personen. Zodra iemand vertrekt, verdwijnt de logica mee.
"We werken met klanten, leveranciers en onderaannemers."
Samenwerking met externe partijen verloopt ongestructureerd: wisselende werkwijzen en onduidelijkheid over wie wat mag zien. Document control stelt specifieke eisen met een eigen aanpak.
This is the default text value
This is the default text value
This is the default text value
This is the default text value
This is the default text value
This is the default text value
Niet de zoveelste governance-tool. Maar M365 dat aansluit op jouw proces.
CTB helpt projectorganisaties om Microsoft 365 te laten werken op de manier waarop jij werkt. Niet andersom.
"Veel projectorganisaties gebruiken Teams en SharePoint al. De vraag is niet óf je het gebruikt, maar hoeveel waarde je er daadwerkelijk uithaalt voor projecten, documenten, klanten, assets en samenwerking."
Yuri Ramdhani
Algemeen directeur, CTB
Dit ga je leren
In 30 minuten (inclusief tijd voor je vragen) neemt Yuri je mee door de logica, de bouwstenen en de aanpak. Geen abstracte theorie, maar concrete voorbeelden uit de praktijk bij andere projectorganisaties.
Waarom veel projectorganisaties vastlopen
Teams en SharePoint geven je de bouwstenen, maar geen ingerichte projectomgeving. In de praktijk groeit het gebruik organisch: iedereen maakt wat aan, niemand ruimt op, en de beheerslast wordt steeds complexer naarmate het aantal omgevingen toeneemt. Yuri laat zien waarom dit patroon zo herkenbaar is én waarom het niet aan Teams of SharePoint ligt, maar aan de inrichting./
Wat er allemaal mogelijk is
Niet alleen Teams en SharePoint los van elkaar. Microsoft 365 kan de centrale werkomgeving zijn voor projecten, klanten, assets, documenten, workflows en samenwerking. Yuri laat zien hoe dat eruitziet bij organisaties die er al mee werken.
Bouwsteen 1: Eén logica voor elk project
Eén template waar elke projectomgeving uit ontstaat. Vaste structuur, vaste metadata, herkenbaar voor iedereen. Wat hoort op kanaalniveau? Wat zet je in metadata in plaats van in mappen? En welke fout maken organisaties hier vrijwel altijd?
Bouwsteen 2: Snel starten van een nieuw project
Een nieuw project in je ERP of CRM zet automatisch een complete projectomgeving in Teams en SharePoint klaar. In een korte demo zie je hoe dat eruitziet.
Bouwsteen 3: Meebewegen met de projectfases
Wat verandert er aan rechten, eigenaarschap en opslag bij de overgang van tender naar uitvoering naar archief? Zonder een goed proces ontstaat er geen projectomgeving, maar een groot, chaotisch digitaal archief.
Bouwsteen 4: Samenwerken met externen, zonder gedoe
Tekeningen, hoofdaannemers, onderaannemers en opdrachtgevers. Hoe regel je toegang en rechten op een manier die veilig is en houdbaar blijft? Hoe zorg je dat iedereen werkt met de actuele versie, zonder afhankelijk te zijn van persoonlijke werkwijzen?
Concrete roadmap
Tot slot: wat moet er intern op orde zijn, in welke volgorde, en hoe lang duurt het écht. Inclusief de valkuilen die we steeds terugzien bij projectorganisaties die dit zelf proberen op te lossen.