Veilig en gestructureerd documentmanagement in Microsoft 365
Met P365 2.0 automatiseer je provisioning, lifecycle en governance. Geen losse scripts of ad-hoc fixes, maar een gestandaardiseerde werkomgeving die altijd actueel, gestructureerd en compliant is. Behoud controle en richt zelf eenvoudig Teams, SharePoint-sites en documentstructuren in of krijg hulp van CTB-specialisten.
Deze bedrijven vertrouwen dagelijks op de software en begeleiding van CTB
%201.avif)
%201.avif)
%201.avif)
%201.png)
Waarom IT-managers kiezen voor P365 2.0
Oudere documentoplossingen zijn vaak niet ingericht voor governance of cloud-first werken. Met P365 2.0 heb je een documentmanagement systeem (DMS) dat veiligheid, compliance en samenwerking wél borgt in Teams en SharePoint.
Ga zelf aan de slag met provisioning
Dankzij de gebruiksvriendelijke tool richt je Teams, SharePoint-sites en documentstructuren eenvoudig in. Dit kun je zelf doen, of met hulp van onze experts: jij kiest.
Volg en beheer de lifecycle automatisch
Beheer automatisch projecten, dossiers en entiteiten. Teams, SharePoint-sites en documenten volgen de juiste fases, van aanmaak tot archivering.
Maak samenwerken veilig en compliant
Voorkom fouten, dubbele bestanden en compliance-risico’s. CTB helpt je voldoen aan ISO 27001 en NIS2, zodat samenwerken met collega’s én externen altijd veilig is.
Krijg volledige controle over jouw werkomgeving
Beheer versies, rechten en toegang centraal en zie direct welke Teams en SharePoint-sites actief, inactief of gearchiveerd zijn. Zo bespaar je tijd bij audits en controles.
Werk met een procesgericht DMS
P365 2.0 sluit naadloos aan op je bestaande systemen en werkprocessen. Hierdoor wordt data uit je CRM, HR of ERP direct doorgegeven aan Microsoft 365.
Innoveer en houd tijd over voor strategische IT
Automatiseer provisioning en lifecyclebeheer, zodat brandjes blussen verleden tijd is. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en weinig scripting focus je op innovatie.
Koppel je bronsysteem en gebruik data direct in Teams en SharePoint
Verbind CRM-, ERP- of andere databronnen met P365 2.0. Gegevens zoals klantdata of projectstatussen worden automatisch ingelezen en gebruikt voor provisioning. Zo voorkom je dubbele invoer en onnodige fouten in je werkprocessen.
Richt je M365-omgeving precies in zoals past bij jouw processen
Maak zelfstandig entiteiten (project, klant, case, dossier, locatie en meer) aan in M365 met de juiste Teams, SharePoint-sites, documenten en rechten. De gebruiksvriendelijke interface begeleidt je stap voor stap, zodat je zonder technische kennis entiteiten vormgeeft die bij jouw processen passen.
Beheer lifecycle stages van Teams en SharePoint automatisch
Wat nodig is wordt automatisch aangemaakt per fase. Zo voorkom je onnodige mappen, teams of omgevingen. Rolgebaseerde rechten zorgen dat gebruikers automatisch toegevoegd en verwijderd worden, waardoor jij geen handmatig beheer hoeft te doen. Zo blijft je omgeving stabiel, overzichtelijk en consistent.
Krijg grip op structuur, rechten en processen met standaardisatie
Voorkom chaos in Teams en SharePoint met automatische provisioning. Zo stel je structuur, rechten en permissies direct goed in en verlopen processen veilig en voorspelbaar. Daarmee ben je beter voorbereid op ISO en NIS2, dankzij overzichtelijke data, versiebeheer en logging.
Zorg voor een stabiele en betrouwbare M365-omgeving
CTB neemt het technische beheer volledig uit handen. Nachtelijke regressietesten en continu onderhoud zorgen dat je omgeving stabiel blijft, zelfs wanneer Microsoft wijzigingen doorvoert. Zo heb jij altijd een betrouwbare en voorspelbare werkomgeving, zonder extra werk.
Wil je nóg meer grip op je M365-omgeving? Ontdek de extra modules van CTB.
Document templates
Integraties
Document control
Een soepele implementatie in 5 stappen
Elke IT-omgeving is anders. Daarom stemmen we de implementatie van P365 2.0 af op jouw omgeving, systemen en governancebeleid. Van intake tot livegang, mét blijvende ondersteuning.
Stap 1: Intake en technische analyse
We brengen jullie huidige omgeving, werkwijze en wensen in kaart. Zo voorkomen we verrassingen en leggen we een goede basis.
Stap 2: Installatie en koppelingen
We installeren P365 2.0 en maken koppelingen met bestaande applicaties zoals SharePoint, Teams, AFAS en SAP.
Stap 3: Inrichting
Ontwerp je DMS-structuur, van provisioningflows tot security, met een flexibele aanpak. Zelf doen waar mogelijk, hulp waar gewenst.
Stap 4: Trainingen
Je team krijgt trainingen en documentatie, afgestemd op beheerders én eindgebruikers.
Stap 5: Go live en support
We begeleiden jullie livegang en blijven beschikbaar voor ondersteuning en optimalisatie.
Zo houden IT-managers hun M365-omgeving veilig en overzichtelijk
Bekijk hoe IT-teams hun Teams- en SharePoint-omgeving beheren en standaardiseren en zo volledige controle, stabiliteit en compliance behouden.
